国际海运拼箱业务操作流程及单证流转
2024-01-19 拼箱业务操作流程及单证流转
(一)客户订舱：
发货人把托运单传给货运代理，写明整箱还是拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
(二)货代订舱，船公司订舱确认
货代订舱
1.发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间(*迟在船舶到港前5天)内，填制集装箱货物订舱单，向船公司或其代理人，或经营运输的其他人申请订舱。
订舱单(也称托运单，委托书)是发货人向船公司或其代理人，或经营运输的其他人提出托运的单证，一经承运人签证确认，即成为承，托双方订舱的凭证。
2.订舱单内容
①收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)
②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明
③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
接受托运申请
船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认单给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
集装箱出口货物托运十联单：
第 一联：集装箱货物托运单，B/N(货主留底)
第 二联：集装箱货物托运单，(船代留底)
第 三联：运费通知(1)
第 四联：运费通知(2)
第 五联：场站收据(装货单，S/O)
第 六联：大副联(场站收据副本)
第 七联：场站收据正本(大副收据，D/R)
第五——七联报关用，同意出口，即在S/O上加盖放行章
第 八联：货代留底
第 九联：配舱回单(1)
第 十联：配舱回单(2)
(三)通知并安排货物入仓：
货代订下船舱位后，根据船泊港情况，制作“拼箱货物入仓单”，并传真一张进仓图给发货人，发货人再转交给发车司机。必须按照进仓图上注明的时间以前到达海关监管仓库(拼箱仓库，集装箱货运站)。
“拼箱货物入仓单”注明编号并写明该拼箱货物的目的港、指定仓库的地图及联系方式、收货结单时间、报关所需资料、注意事项等内容。
货物入仓时必须凭“拼箱货物入仓单”。
若发货人自己负责送货入仓，则传真“入仓单”及存仓委托书给发货人。由发货人自行拉货到海关监管仓库进行拼柜
若为代拖，则将“入仓单”Fax给与拼箱公司有协议的拖车行，并将装货吨车的车牌号、司机姓名与联系电话等信息告之客户。
按照要求，拼箱货物包装上必须印刷有清晰的唛头。
入仓前需交齐填写完整的报关资料，否则仓库不予收货。
