如何选择适合的国际快递或空运服务来降低运费成本？
| 作者：飞时达快递 | 2024-11-27 20:25:04 阅读数：35 |
选择适合的国际快递或空运服务来降低运费成本，可以从以下几个方面考虑：一、货物特性方面1. 重量和体积，重量较轻且体积小的货物(一般单件20千克以内、体积较小) ：对于这类货物，如果对时效性要求高，如文件、小样品、高价值的电子产品配件等，国际快递是比较合适的选择。因为国际快递在处理小包裹方面效率高，虽然按重量和体积重量收费，但小包裹的费用相对可控。不过，如果不着急，且有一定批量，也可以考虑拼单走空运货代，通过货代整合多个小包裹的货物，利用空运的较低单价来降低成本。
重量较重且体积大的货物(单件超过20千克、体积较大) ：当货物达到一定重量和体积，如大型机械设备、批量的家具等，国际空运(特别是货代安排的空运)可能更具成本优势。因为空运的重量计费方式对于较大较重的货物可能更划算，而且可以避免国际快递对于超大超重货物的高额附加费。在这种情况下，要注意合理安排包装，以减少体积重量(在空运中也很重要)，例如尽量紧凑包装，减少不必要的空间占用。
2. 货物性质
普通货物(非危险品、非易腐品等) ：普通货物在运输方式的选择上比较灵活。如果是高价值、对时效性要求高的普通货物，如时尚服装、3C产品等，可以根据紧急程度和预算在国际快递和国际空运之间选择。对于时效性稍低的普通货物批量运输，选择有价格优势的空运货代服务可能更能降低成本。
特殊货物(危险品、鲜活易腐品等) ：这些货物由于运输要求特殊，运费通常较高。对于危险品，需要专业的包装和符合规定的运输渠道，国际快递和空运中只有少数有资质的公司能处理，且费用昂贵。如果是鲜活易腐品，如海鲜、鲜花等，要考虑运输时间和保鲜条件。如果距离近、对时效性要求极高，有冷链服务的国际快递可能是较好的选择，但成本较高;如果距离远，且有合适的包装和预冷措施，选择能提供冷链服务的空运货代，同时优化运输路线和时间安排，可能会降低一些成本。
二、时效性要求方面
1. 紧急货物(要求3 5个工作日内送达) ：如果货物需要在短时间内送达，如紧急的商务文件、急需的医疗用品等，国际快递是首选。虽然国际快递费用高，但它能够提供更可靠的运输时间保障。不过，在选择国际快递，也可以比较不同快递公司的服务和价格。例如，在一些热门航线，DHL可能速度更快但价格稍高，而UPS或fedex可能在价格或特定服务上有一定优势，可以根据具体情况询价选择。
2. 非紧急货物(可以接受7 10天或更长时间送达) ：对于这类货物，国际空运结合货代服务是降低成本的好选择。货代公司可以根据货物的具体情况，灵活安排航班和运输路线。而且，在不着急的情况下，可以等待更合适的航班和舱位，利用较低的空运价格和货代的整合资源能力，降低总体运费。例如，一些季节性商品，提前安排空运运输，既能满足销售时间要求，又能降低成本。
三、目的地和运输路线方面
1. 热门目的地和繁忙航线 ：对于运往欧美等热门目的地且在繁忙航线上的货物，如从中国到美国的洛杉矶、纽约，或者到欧洲的伦敦、法兰克福等主要城市，由于运输量大，无论是国际快递还是国际空运都有较多的选择。可以比较不同公司的价格和服务，还可以关注航空公司或快递公司的促销活动。例如，在某些电商购物季，快递公司可能会推出针对特定目的地的折扣套餐，或者航空公司会增加航班运力，降低空运价格。
2. 偏远目的地和冷门航线 ：当货物运往偏远地区或者冷门航线时，国际快递的费用可能会因为偏远地区附加费等因素大幅增加。此时，选择国际空运结合当地有实力的货代公司来负责最后一公里配送可能是更好的选择。货代公司可能在当地有更丰富的资源和人脉，能够以相对合理的价格完成货物的最终交付。不过，在选择货代公司时，要注意其在目的地的服务能力和信誉，避免出现货物无法顺利交付等问题。
四、价格和服务综合比较方面
1. 价格比较 ：在选择国际快递或空运服务时，要向多个供应商询价。对于国际快递，可以直接在DHL、FedEx、UPS等官方网站上获取报价，同时也可以咨询一些国际快递代理，他们可能会有一定的折扣优惠。对于国际空运，要联系多家货代公司，比较他们的空运运费、杂费以及其他可能的隐藏费用。在比较价格时，要明确价格包含的服务内容，如是否包括报关、提货、送货等服务。
2. 服务质量评估 ：除了价格，服务质量也很重要。对于国际快递，要考察快递公司的网点覆盖、包裹跟踪系统的准确性和及时性、客户服务响应速度等。对于国际空运货代，要看其在起运地和目的地的操作能力，包括货物的仓储、装卸是否规范，是否有能力处理运输过程中的突发问题，如航班延误、海关检查等情况，以及是否能够提供有效的解决方案来确保货物按时交付。
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